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個人情報の取扱いについて

個人情報保護に関する基本方針

全国そうごう企業年金基金における個人情報の取扱いについて

1.個人情報取扱
事業者の名称

全国そうごう企業年金基金

2.個人データの
利用目的

  1. 年金及び一時金の給付管理
  2. 年金及び一時金の裁定請求書の送付
  3. 年金給付にかかる裁定(改定)通知書、支払通知書、年金証書の送付
  4. 一時金給付にかかる決定通知書、支払通知書の送付
  5. 源泉徴収票、年金支払いのお知らせの送付・現況届の送付
  6. 結婚祝金お振込通知書の送付
  7. 広報誌、がん保険の斡旋等各種お知らせの送付
  8. 実施事業所との共同利用
実施事業所との共同利用について
利用目的 実施事業所での退職給付額の算出、在職者・退職者の年金相談、退職給付会計に係る数値の算出
共同利用する個人データ
の項目
氏名、加入者番号、生年月日、性別、資格取得日、基準給与額、その他給付額を算出するために必要な項目
共同利用する者の範囲 全国そうごう企業年金規約に定める実施事業所の事業主
共同利用する個人データ
の管理責任者
全国そうごう企業年金基金 常務理事
提供の停止 実施事業所への提供を希望されない方は、基金(田中)までご連絡下さい。

3.関係法令・ガイド
ライン等の遵守

  1. 法令、政令、通知等の定めにしたがって個人情報を厳格に取り扱います。
  2. ご本人から個人情報の確認や訂正の請求があったときは、その請求がご本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続きや情報の開示を行います。
  3. 法令・政令等で定める場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。

4.個人データの開示等
の請求手続

1.申出先 全国そうごう企業年金基金
2.提出時の記載事項 開示内容、住所、氏名、電話番号等
(様式1)
3.本人確認のための確認書類 身分証明書(運転免許証・パスポート等)の写し
4.代理人による請求の場合 本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書(運転免許証・パスポート等)の写し
5.手数料 無 料

5.個人情報に関する
苦情・相談窓口

1.窓口 全国そうごう企業年金基金
2.面談   受付 月~金(土日祝祭日除く)
9:30~17:30
3.文書 〒101-0047
東京都千代田区内神田1-15-11
全国そうごう企業年金基金
4.電話   03-3233-1192
5.FAX 03-3233-4192

個人情報の内容

種類 個人情報の内容
適用情報 基金規約に基づく各種届によるもの
事業所番号、加入者番号、基礎年金番号、年金整理番号、氏名、生年月日、性別、資格取得日、資格喪失日、給与額、賞与額、住所、中途脱退の状況、再加入の状況等
給付情報 基金規約に基づく年金(一時金)給付の申請に関するもの
住所、氏名、生年月日、年金証書番号、裁定状況、年金額、振込金融機関、口座番号、電話番号、一時金額、年金または一時金の源泉徴収額等
福祉施設情報 基金規約に基づく福祉施設の利用申請によるもの
結婚祝金の支給状況

年金相談、年金(一時金)見込み額計算書の取扱い

申請者 本人、代理人(家族等)、設立事業所の事業主代理人による申請は、本人からの委任状が必要です。
申 請 「年金(一時金)見込額計算申請書」による。
受 付 郵送、ファクシミリ、電話、及び基金事務所への来所による。
回 答 申請者 受 付 回答方法
本人 郵 送 本人宛郵送
ファクシミリ
電 話
来 所 本人に手渡し
代理人 郵 送 本人宛郵送
ファクシミリ
電 話
来 所 代理人に手渡し
事業主 郵 送 事業主宛郵送
ファクシミリ
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