個人情報の取扱いについて

個人情報保護に関する基本方針

**全国そうごう企業年金基金における個人情報の取扱いについて**
1.個人情報取扱事業者の名称	全国そうごう企業年金基金〒101-0047東京都千代田区内神田1-15-11千代田西井ヒル3階（代表者）理事長　伊藤　重和
2.個人データの利用目的	1．年金及び一時金の給付管理 2．年金及び一時金の裁定請求書の送付 3．年金給付にかかる裁定（改定）通知書、支払通知書、年金証書の送付 4．一時金給付にかかる決定通知書、支払通知書の送付 5．源泉徴収票、年金支払いのお知らせの送付・現況届の送付 6．結婚祝金お振込通知書の送付 7．広報誌、がん保険の斡旋等各種お知らせの送付 8．実施事業所との共同利用
	実施事業所との共同利用について
	利用目的	実施事業所での退職給付額の算出、在職者・退職者の年金相談、退職給付会計に係る数値の算出
	共同利用する個人データの項目	氏名、加入者番号、生年月日、性別、資格取得日、基準給与額、その他給付額を算出するために必要な項目
	共同利用する者の範囲	全国そうごう企業年金規約に定める実施事業所の事業主
	共同利用する個人データの管理責任者	全国そうごう企業年金基金　常務理事
	提供の停止	実施事業所への提供を希望されない方は、基金までご連絡下さい。
3.関係法令・ガイドライン等の遵守	1．法令、政令、通知等の定めにしたがって個人情報を厳格に取り扱います。 2．ご本人から個人情報の確認や訂正の請求があったときは、その請求がご本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続きや情報の開示を行います。 3．法令・政令等で定める場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。
4.個人データの開示等の請求手続	1．申出先	全国そうごう企業年金基金
	2．提出時の記載事項	開示内容、住所、氏名、電話番号等（様式1）
	3．本人確認のための確認書類	身分証明書（運転免許証・パスポート等）の写し
	4．代理人による請求の場合	本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書（運転免許証・パスポート等）の写し
	5．手数料	無　料
5.個人データの安全管理のために講じた措置	保有個人データの安全管理措置について（PDF形式/43KB）
6.個人情報に関する苦情・相談窓口	1．窓口	全国そうごう企業年金基金
	2．面談	受付　月～金（土日祝祭日除く） 9:30～17:30
	3．文書	〒101-0047 東京都千代田区内神田1-15-11 全国そうごう企業年金基金
	4．電話	03-3233-1192
	5．FAX	03-3233-4192

個人情報の内容

種類	個人情報の内容
適用情報	基金規約に基づく各種届によるもの
適用情報	事業所番号、加入者番号、基礎年金番号、年金整理番号、氏名、生年月日、性別、資格取得日、資格喪失日、給与額、賞与額、住所、中途脱退の状況、再加入の状況等
給付情報	基金規約に基づく年金（一時金）給付の申請に関するもの
給付情報	住所、氏名、生年月日、年金証書番号、裁定状況、年金額、振込金融機関、口座番号、電話番号、一時金額、年金または一時金の源泉徴収額等
福祉施設情報	基金規約に基づく福祉施設の利用申請によるもの
福祉施設情報	結婚祝金の支給状況

年金相談、年金（一時金）見込み額計算書の取扱い

回　答	申請者	受　付	回答方法
申請者	本人、代理人（家族等）、設立事業所の事業主代理人による申請は、本人からの委任状が必要です。
申　請	「年金（一時金）見込額計算申請書」による。
受　付	郵送、ファクシミリ、電話、及び基金事務所への来所による。
	本人	郵　送	本人宛郵送
		ファクシミリ
		電　話
		来　所	本人に手渡し
	代理人	郵　送	本人宛郵送
		ファクシミリ
		電　話
		来　所	代理人に手渡し
	事業主	郵　送	事業主宛郵送
	事業主	ファクシミリ	事業主宛郵送

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