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個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

◎個人情報取扱事業者の名称等
名 称 山梨中央銀行企業年金基金
住 所 〒400-8601 山梨県甲府市丸の内1丁目20番8号
代表者名 理事長 山寺 雅彦
◎個人データの利用目的
  ①年金および一時金の給付管理
②年金裁定請求書の送付
③現況届、支払通知書、裁定通知書の送付
④基金と事業所間の共同利用(※1)
◎基金と事業所間の共同利用について(※1)
共同利用する個人データ項目 氏名、生年月日、資格取得日、給付額計算や退職給付会計の基礎となる項目及び年金額、一時金額
共同利用する者の範囲 山梨中央銀行企業年金基金規約に定める事業所
利用目的 退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計に係る数値の算出、退職(予定)者への年金説明資料作成
共同利用する個人データの管理責任者 山梨中央銀行企業年金基金
400-8601 山梨県甲府市丸の内1丁目20番8号
理事長 山寺 雅彦
◎個人データの安全管理のために講じた措置
組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を設置

・個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検、監査を実施

人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

物理的安全管理措置

・個人データの取扱う区域において、持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定

・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

◎個人データの利用目的の通知の求め又は開示等の請求手続き
申出先 〒400-8601 山梨県甲府市丸の内1丁目20番8号
山梨中央銀行企業年金基金 宛
提出時の記載事項 開示請求内容、住所、氏名、電話番号
本人確認のための添付書類 住民票(写)、運転免許証(写)
代理人による請求の場合 本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書(写)
手数料 無料
◎個人情報に関するお問い合わせ・相談窓口等
お問合せ・相談窓口 山梨中央銀行企業年金基金
面談場所 山梨中央銀行企業年金基金 事務所
手紙送付先 〒400-8601 山梨県甲府市丸の内1丁目20番8号
山梨中央銀行企業年金基金 宛
電話番号 055-224-1104
ファックス 055-226-2781
受付時間 9:00~17:00(土日、祝祭日及び年末年始を除く)

個人情報保護管理規程(PDF形式/310KB) 個人情報保護管理規程

特定個人情報の取扱いについて

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針(PDF形式/71KB) 特定個人情報等の適正な取扱に関する基本方針
特定個人情報取扱規程(PDF形式/262KB) 特定個人情報取扱規程
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