個人情報の取扱いについて

個人情報取扱いに関する基本方針

ヤマハ企業年金基金（以下「基金」という。）は個人情報の重要性にかんがみ、基金における加入者ならびに受給権者の皆様の個人情報の保護に努めます。
基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱うこととします。
基金は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう務めます。
基金は、個人情報保護管理者を置き、保有する個人データの漏えいや滅失を防ぐために、安全管理措置を講じ、個人データの取扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
基金は、加入者または受給権者の皆様より、当該個人データの開示等の申出をいただいた場合には、ご本人を確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。
基金は、個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報保護管理規程を定め、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に務めます。

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等

個人情報取扱事業者の名称	ヤマハ企業年金基金〒430-8650 静岡県浜松市中央区中沢町10-1 理事長徳弘太郎
個人データの利用目的	・年金及び一時金の給付管理・年金及び一時金の裁定請求書の送付・源泉徴収票及び支払予定通知書等の送付・企業年金連合会への現況（生存）に関する照会・「基金だより」の送付
個人データの開示等の請求手続き	・申出先　〒430-8650 静岡県浜松市中央区中沢町10-1 ヤマハ企業年金基金あて・請求手続時の書類記載事項氏名、住所、電話番号、開示内容等・本人確認のための添付書類運転免許証（写し）、パスポート（写し）等・代理人による請求の場合本人の委任状、代理人の身分証明書（写し）・手数料　無料
個人データの安全管理のために講じた措置	・基本方針の策定個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。・個人データの取扱いに係る規律の整備個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。・組織的安全管理措置個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。・人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。・物理的安全管理措置個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。・技術的安全管理措置アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報に関する相談窓口	・事務所所在地静岡県浜松市中央区中沢町10番1号・個人情報管理責任者または担当者ヤマハ企業年金基金常務理事または基金事務局・電話番号 053-460-2065 ・受付時間土日、祝日及び長期休日（年末年始・夏期）を除く平日8時15分〜17時（ただし、昼食休憩時間を除く）

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

ヤマハ企業年金基金（以下「当基金」という。）は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

特定個人情報等の適正な取扱い
当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
関係法令・ガイドライン等の遵守
当基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
安全管理措置に関する事項
当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等に関する問合せ窓口
当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

当基金の特定個人情報等お問合せ窓口

＜事務所所在地＞

静岡県浜松市中央区中沢町10番1号

＜特定個人情報管理責任者または担当者＞

ヤマハ企業年金基金常務理事または基金事務局

＜電話番号＞

053-460-2065

＜受付時間＞

土日、祝日及び長期休日（年末年始・夏期）を除く平日

8時15分～17時（ただし、昼食休憩時間を除く）

個人情報取扱事業者の名称	ヤマハ企業年金基金〒430-8650 静岡県浜松市中央区中沢町10-1 理事長徳弘太郎
個人データの利用目的	・年金及び一時金の給付管理・年金及び一時金の裁定請求書の送付・源泉徴収票及び支払予定通知書等の送付・企業年金連合会への現況（生存）に関する照会・「基金だより」の送付
個人データの開示等の請求手続き	・申出先　〒430-8650 静岡県浜松市中央区中沢町10-1 ヤマハ企業年金基金あて・請求手続時の書類記載事項氏名、住所、電話番号、開示内容等・本人確認のための添付書類運転免許証（写し）、パスポート（写し）等・代理人による請求の場合本人の委任状、代理人の身分証明書（写し）・手数料　無料
個人データの安全管理のために講じた措置	・基本方針の策定個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。・個人データの取扱いに係る規律の整備個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。・組織的安全管理措置個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。・人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。・物理的安全管理措置個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。・技術的安全管理措置アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報に関する相談窓口	・事務所所在地静岡県浜松市中央区中沢町10番1号・個人情報管理責任者または担当者ヤマハ企業年金基金常務理事または基金事務局・電話番号 053-460-2065 ・受付時間土日、祝日及び長期休日（年末年始・夏期）を除く平日8時15分〜17時（ただし、昼食休憩時間を除く）