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個人情報の取扱いについて

内田洋行企業年金基金は個人情報の保護について以下のような考えのもとに取り組んでまいります


確定給付企業年金法の目的

企業年金基金は、確定給付企業年金法に定める目的「国民の高齢期における所得の確保に係る自主的な努力を支援し、もって公的年金の給付と相まって国民の生活の安定と福祉の向上に寄与することを目的とする。」に沿って事業を行っています。


企業年金基金の目的

当基金の規約にも「確定給付企業年金法に基づき、基金の加入者等の老齢、死亡又は脱退について給付を行い、もって加入者及び遺族の生活の安定と福祉の向上を図ることを目的とする。」と規定しています。


事業運営に不可欠な個人情報の取扱

加入者や受給権者等の個人情報は、当基金が以上のような事業(年金の支給や、一時金の支払いなど)を行い、サービスを提供していくためにはなくてはならないものです。その個人情報を安全に保管し慎重に取り扱うことを、事業活動に関わる全役職員及び関係者に徹底し、漏えい等が起こらないよう個人情報保護に万全を尽くしてまいります。


個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

内田洋行企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人情報並びに当企業年金基金の職員その他従業者の個人情報の適正な取扱いの確保について当企業年金基金として取り組むために本基本方針を定めます。


  1. 個人情報の適正な取扱い
    当企業年金基金は、個人情報保護管理規程を策定し、個人情報を適正に取り扱います。
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当企業年金基金は、個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報等を適正に取り扱います。
  3. 安全管理措置に関する事項
    当企業年金基金は、個人情報の安全管理措置に関して、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

平成29年5月30日制定


個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等

(公表)内田洋行企業年金基金における個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等について

基金名
住所
代表者名
内田洋行企業年金基金
〒104-0033 東京都中央区新川2-12-15
理事長 林 敏寿
保有個人データの
利用目的
(1)年金及び一時金の給付管理
(2)年金及び一時金の裁定請求書類の送付
(3)現況届及び支払通知書の送付
(4)企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会
(5)情報誌の送付
(6)設立事業所との共同利用

①利用目的
設立事業所での年金相談、退職給付会計に係る数値の算出

②共同利用する個人データの項目
生年月日、性別、算定基礎給与、加入年月日その他給付額算出に必要な項目

③共同利用する者の範囲
設立事業所(㈱内田洋行、㈱内田洋行ITソリューションズ、㈱ウチダテクノ)

④共同利用する個人データの管理責任者
内田洋行企業年金基金 常務理事

保有個人データの
開示等の請求手続き
お申出先 〒104-0033 東京都中央区新川2-12-15
内田洋行企業年金基金 事務局宛
提出時の記載事項 開示内容、住所、氏名、電話番号
開示の方法(郵送又は電子メール)
電子メール開示の場合における電子メールアドレス
本人確認のための
添付書類
運転免許証の写し、パスポートの写し等
(代理人による請求の場合は本人の委任状も必要)
手数料 無 料
保有個人データの
安全管理のために
講じた措置
基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
個人データの取扱いに
係る規律の整備
個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報等に関する
苦情・相談窓口
お申出先 〒104-0033 東京都中央区新川2-12-15
内田洋行企業年金基金 事務局宛
個人情報管理責任者 内田洋行企業年金基金 常務理事
電話番号 03-3555-4804
メールアドレス nenkin@uchida.co.jp
受付時間 土日・祝日・年末年始を除く平日9:00~17:00

個人情報保護管理規程(PDF形式/265KB) 個人情報保護管理規程
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