個人情報の取扱いについて

トヨタ紡織企業年金基金（以下「当基金」という。）は、業務を通じて取扱う加入者、受給者等の個人情報並びに当基金の職員その他従業者の個人情報の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

当基金は、個人情報取扱規程を策定し、個人情報を適正に取り扱います。

当基金は、個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

当基金は、個人情報の安全管理措置に関して、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

トヨタ紡織企業年金基金（以下「当基金」という。）の保有する個人情報に関し、個人情報保護に関する法律に基づき以下の事項を公表します。

当基金が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。

（1）年金及び一時金の給付管理

（2）年金及び一時金の裁定請求書類の送付

（3）現況届及び支払通知書の送付

（4）企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会

（5）会報誌（基金だより）の送付

当基金が保有する個人データの開示等の請求手続きは次のとおりです。

（1）申出先
〒448-8651
愛知県刈谷市豊田町1丁目1番地
トヨタ紡織企業年金基金あて

（2）請求手続き時の書類記載事項
開示内容、住所、氏名、電話番号

（3）本人確認のための添付書類
運転免許証（写）、加入者証（写）
代理人による場合は、本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明証（写）

個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。