1. 名称    帝人グループ企業年金基金

2. 住所    愛媛県松山市北吉田町77番地

3. 代表者氏名 理事長　武井　衛

1. 基本情報
氏名、性別、生年月日、所属事業所等

2. 加入記録
加入年月日、異動年月日、算定基礎給与など給付額算出に必要な項目等

3. 給付管理に必要な情報　　※受給者のみ
住所、電話番号、年金額、一時金額、送金先口座、送金記録等

1. 利用目的
実施事業所での年金相談、退職給付会計に係る数値の算出

2. 共同利用する個人データの項目
生年月日、性別、算定基礎給与、加入年月日、その他給付額等算出に必要な項目

3. 共同利用する者の範囲
実施事業所の人事担当部署

1. 特定個人情報等の適正な取扱い
当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

3. 安全管理措置に関する事項
当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

1. 基本方針の策定
個人データの適正な取扱い確保のため、基本方針を策定しています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

3. 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

4. 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

5. 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

6. 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

利用目的
当基金からの年金または一時金等の支給に関する事務
（年金または一時金等の支払いに伴い税務当局等に提出が必要な法定調書の作成に係る事務に限る）