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個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

資生堂企業年金基金は、法律に基づき、加入者・受給者の個人情報に関する情報を適切に保護する観点から、基本方針および社内規程を制定し、個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止し、個人情報保護の徹底を図っています。


① 個人情報について

個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

資生堂企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人情報並びに当基金の職員その他従業員の個人情報の適正な取扱いの確保に取り組むために、本基本方針を定めます。

  1. 個人情報の適正な取扱い
    当基金は、個人情報保護管理規程を策定し、個人情報を適正に取り扱います。
  2. 関連法令・ガイドライン等の遵守
    当基金は、個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報等を適正に取り扱います。
  3. 安全管理措置に関する事項
    当基金は、個人情報の安全管理措置に関して、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

資生堂企業年金基金における個人情報の取扱いについて

◎個人情報取扱事業者の名称 資生堂企業年金基金
◎個人データの利用目的






(※)実施事業所との共同利用について
共同利用される個人データの項目


共同利用する者の範囲
共同利用する者の利用目的

共同利用される個人データの管理責任者

・年金及び一時金の給付管理
・年金裁定請求書の送付
・現況届及び支払通知書の送付
・会報誌(基金便り)の送付
・実施事業所との共同利用(※)
・企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会
・退職給付債務計算のためのデータ提供

氏名、生年月日、資格取得日、基準給与額その他給付額計算の基礎となる項目及び給付額
資生堂企業年金基金規約に定める実施事業所
退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計諸数値の計算及び企業年金制度に係る財政計算
資生堂企業年金基金 常務理事
◎個人データの開示等の請求手続

申出先


提出時の記載事項
本人確認のための添付書類
(代理人による請求の場合)


〒105-8310
東京都港区東新橋1丁目6番2号
資生堂企業年金基金 あて
開示内容、住所、氏名、電話番号
社員証、運転免許証の写し、公的機関発行書類
本人の委任状(署名・捺印)
代理人の身分証明書(写し)
◎個人情報に関する苦情・相談窓口

面談
手紙


電話
FAX
受付時間

資生堂企業年金基金 事務局
当基金事務所
〒105-8310
東京都港区東新橋1丁目6番2号
資生堂企業年金基金 あて
03-6218-5374
03-6218-7799
10:00~11:30、13:00~16:00
(土曜日・日曜日、国民の祝日、夏季休暇・年末年始休暇およびその他会社所定休日を除く)


② 特定個人情報(マイナンバー)について

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

資生堂企業年金基金(以下「当企業年金」という。)は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)並びに当企業年金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当企業年金として取り組むために本基本方針を定めます。

  1. 特定個人情報等の適正な取扱い
    当企業年金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当企業年金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
  3. 安全管理措置に関する事項
    当企業年金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
  4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
    当企業年金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
    特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

    当企業年金の特定個人情報等お問合せ窓口
    <事務所所在地>〒105-8310
    東京都港区東新橋1丁目6番2号
    資生堂企業年金基金
    <特定個人情報管理責任者>資生堂企業年金基金 常務理事
    <電話番号>03-6218-5374
    <FAX>03-6218-7799
    <受付時間>10:00~11:30、13:00~16:00
    (土曜日・日曜日、国民の祝日、夏季休暇・年末年始休暇およびその他会社所定休日を除く)


資生堂企業年金基金における個人番号(マイナンバー)の取扱いについて

加入者(社員)のマイナンバー取得について

退職金をお支払する際、各種法定調書作成に個人番号(マイナンバー)が必要になります。

基金では個人番号収集業務を母体企業(株式会社資生堂)へ委託し、退職時に母体企業から個人番号を入手いたします。


受給者(年金をお受取になられている方)のマイナンバー取得について

税務署等へ提出する源泉徴収票等に個人番号(マイナンバー)が必要になります。

基金では受給者分の個人番号収集業務を企業年金連合会へ委託し、個人番号を入手いたします。

なお、企業年金連合会より個人番号(マイナンバー)が入手できない方につきましては、当基金より直接、個人番号(マイナンバー)のご提出依頼を行う予定です。

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