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事業主の届け出

適用関係のお手続き

◆控は、基金にて作成して配信いたします。

◆「資格取得届」「資格喪失届」の【電子連携サービス用】届は、1月下旬~2月上旬に掲載予定です。掲載までは、【郵送用】の【EXCEL版】のエクセルファイルに必要事項をご入力・保存のうえ、電子連携サービス用の圧縮パスワードを設定した圧縮ファイルへ変換して配信してください。

届出等の取り扱い変更点および電子連携サービスでの届出について(PDF形式/521KB)
届書の名称 提出時期 届書
電子連携
サービス用
郵送用
EXCEL版 PDF版 PDF版
記入例
①資格取得届
※1
厚生年金保険の資格を取得したとき。
ただし、取得日時点で以下のいずれかに該当する方は除きます。

①65歳以上の方

②65歳まで加入したとしても、加入者期間が3年未満(取得日時点で62歳1か月以上)の方

-
 
②資格喪失届
※1
・退職や勤務時間の短縮等により、厚生年金保険の資格を喪失したとき。
・65歳になったとき。
・資格取得の取消を行うとき。

なお、65歳到達予定者については、誕生日の前月中旬頃に、基金から通知文書を配信いたします。
-
 
③加入者諸変更(訂正)届
※1
加入者について、以下の事由が生じたとき。

・氏名の変更・訂正

・生年月日の訂正

・性別の変更・訂正

・基礎年金番号の登録・訂正

・資格取得時、または給与更新時の基準給与の訂正(注)

・資格取得日、または資格喪失日の訂正

・資格喪失の取消


(注)給与更新時の訂正は、算定訂正や、7~9月改定の随時改定に該当する等して、その年の9月1日現在の厚生年金月額に変更が生じたとき
なお、対象者が複数の場合は、④(2)「加入者項目変更届(給与更新訂正用)」もございます。


 




(1)基準給与確認リスト 給与更新手続きの際に、基準給与額を届け出るとき。※2 - -
 

 
(2)加入者項目変更届    (給与更新訂正用) 給与更新で届け出た額について、複数の方を訂正したいとき。 - -
 

 
⑤事業所間異動届
(資格取得届)
当基金に加入する関連事業所間で異動があったとき。
(注)異動先の事業所が届け出てください。

異動元の事業所が提出する書類はありません。


 

 
⑥事業主関係変更届 事業所について、以下の事由が生じたとき。

・事業主の変更

・所在地の変更(注)

・名称の変更(注)


(注)次の書類を添付してください。


なお、所在地変更において、事業所の所在地が登記上、または住民票上のものと異なる場合は、「賃貸借契約書のコピー」など、事業所所在地の確認できるものを添付してください。


<法人事業所の所在地・名称変更>
 登記簿謄本のコピー

<個人事業所の所在地変更>
 事業主の住民票のコピー(個人番号の記載がないもの)

<個人事業所の名称変更>
 公共料金の領収書のコピー等

- ※3
⑦預金口座振替依頼書 掛金の振替口座を変更したいとき。
または、掛金の口座振替を新たに開始したいとき。
- -
 

 
⑧加入者番号通知書 兼 加入者証再交付申請書 「加入者番号通知書 兼 加入者証」の再交付を希望するとき。 - -

※1 異動日の翌月10日(当日が土日祝の場合は前平日)までに基金での手続きが完了するよう、加入・喪失や加入者情報の変更などの届け出事由発生後は、速やかなお手続きをお願いいたします。
基金は法律により、個人型確定拠出年金(iDeCo)の拠出限度額管理のために構築された企業年金プラットフォームへ、毎月加入者情報の登録を行っております。
届け出の遅延や誤りのために正確な情報登録が行えない場合、適正な拠出限度額管理が困難となり、iDeCoに掛金を拠出できないなど、加入者が不利益を被ることがありますのでご留意ください。
なお、掛金計算の基準日は毎月8日(当日が土日祝の場合は前平日)です。

※2 手続きの詳細は、毎年6月中旬以降にご通知いたします。
その他、制度概要や事務手続きに関するQ&Aは、【加入者と掛金等】内【 給与更新】をご覧ください。

※3 届書用紙は基金までご連絡ください。

給付関係のお手続き

届出の名称 提出時期 届出
一時金額試算依頼申出書 個別で加入者の給付額を確認したいとき
・(仮定)資格喪失日を個別に設定することができます。
要支給額計算依頼申出書 事業所の加入者全員の給付額を確認したいとき
・(仮定)資格喪失年月日は対象者共通です。
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