当基金の個人情報保護方針

パレット企業年金基金は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報保護法に関する法令及びその他の規範を遵守し、加入者・受給権者の皆様からの信頼獲得の為に以下に掲げる個人情報保護方針を定め、この方針に基づき、これまで以上に個人情報の適切な管理に努めてまいります。

1. 個人情報の範囲
   当基金の業務遂行の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。 具体的には、書面、電子媒体等を介して収集した、個人別に付された番号、氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。
2. 個人情報の利用目的
   当基金の業務遂行の過程で収集した個人情報は加入者管理、年金・一時金給付、掛金徴収等とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。
3. 個人情報の収集手段
   当基金の業務遂行の過程で事業主、加入者、受給権者の皆様からご提出頂く、書面、電子媒体等を介して個人情報を収集します。
4. 個人情報の管理
   収集させて頂いた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。 また、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づく個人情報保護規程や体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
5. 委託先の管理、監督
   利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な選定、管理、監督を行います。
6. 第三者への提供
   個人情報は、ご本人の同意を得た場合または、法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
7. 個人情報の訂正、削除、開示
   当基金が保有する個人情報について訂正、削除、開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。
8. お問い合わせ窓口
   当基金が保有する個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ先は以下の通りです。
   個人情報問い合わせ窓口
   パレット企業年金基金　総務経理担当
   電話：03-3988-3396　FAX：03-3980-0710
   E-Mail：