「個人情報保護に関する法律」が平成17年4月に全面施行されましたが、その後、平成29年5月に、個人情報の定義の明確化、保護の強化、グローバル化に対応した改正個人情報保護法が全面施行されました。

法律では個人情報の安全管理や利用目的を明らかにすることが定められています。

当基金では、確定給付企業年金法および基金規約等に基づき、的確な事務処理と円滑な保険給付を行うために、個人情報の適切な保護と取り扱いについて次の取り組みを実施いたします。

1. 個人情報保護の責任者を置き、適切な管理に努めます。
2. お名前・ご住所などの個人情報を利用する目的をホームページや基金ガイド等で公表し、その範囲内で使用させていただきます。
3. あらかじめ公表している事項について、業務を委託する場合、その他の正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示などいたしません。
   また、業務を委託する場合にあっては、委託先の選定基準に基づき、委託します。
4. 個人情報の照会・相談などを希望される場合は、担当の窓口にご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。
5. 保有個人データに係る本人からの訂正の求め等については、基本的に事業主を経由して行うこととされております。
6. 個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に努めます。
7. 関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

●個人情報取扱事業者の名称		日本産業機械工業企業年金基金 〒105-0003　東京都港区西新橋1-17-15 理事長　有光　幸紀
●個人データの利用目的		・年金及び一時金の給付管理 ・年金裁定請求書の送付 ・一時金裁定請求書の送付 ・現況届及び支払通知書等の送付 ・宿泊施設利用状況等の管理 ・季刊誌（年金時代）の送付（＊）
（＊）出版社への提供について
	利用目的	受給者あて季刊誌（年金時代）の送付
	提供する個人データの項目	住所、氏名
	提供方法	パスワード付き電子媒体を交付
●個人データの開示等の請求手続
	申出先	〒105-0003　東京都港区西新橋1-17-15 日本産業機械工業企業年金基金 業務部業務課　あて
	提出時の記載事項	開示内容、住所、氏名、電話番号
	本人確認のための添付書類	加入者証の写し
	（代理人による請求の場合）	本人の委任状（署名・捺印） 代理人の身分証明書（写し）
●個人情報に関する苦情・相談窓口		業務部業務課
	面談	当基金事務所
	手紙	〒105-0003　東京都港区西新橋1-17-15 日本産業機械工業企業年金基金 業務部業務課　あて
	電話	03-3593-0878
	FAX	03-3593-0898
	受付時間	年末年始、祝日を除く月曜日～金曜日　9：00 ～ 17：00