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事業主の届け出

DB(確定給付制度)の適用関係届書一覧表

当基金にご加入いただいている全事業所にご提出いただく届書です。

適用に関する届書には次のものがありますので、事態発生後、速やかにご提出ください。

なお、DBのみを実施している事業所と、DCも実施している事業所では、届書の様式が一部異なるものがあります。

番号 届書の名称 提出時期
1 加入者資格取得届 基金加入事業所に入社(厚生年金の資格取得届を提出するとき。再加入者・転入者を含む)したとき

※67歳に達した日の翌月1日以降の新規加入はできません

2 加入者資格喪失届 事業所を退社(転出を含む)したとき、70歳に到達したとき、加入者が亡くなられたとき
3 加入者月額変更届(※1) 原則として毎年9月1日現在の加入者を対象に、4月から6月までの報酬に基づき提出する
4 加入者氏名変更(訂正)届 加入者の氏名変更があったとき
5 加入者関係訂正届 資格取得年月日などを訂正するとき
6 加入者関係事項訂正届 生年月日の訂正や、基礎年金番号を登録・訂正するとき
7 [各種取消訂正の専用届] 以前に提出した届書の取消しや訂正をするとき

※1 毎年9月に加入者の標準給与を決定するものです。(年金事務所に提出する算定基礎届のようなもの)
9月に決定された標準給与は1年間変更はできません。

【ご参考】 賞与支払届や育児休業等にかかわる届出はありません。

DBのみ実施している事業所の主な届書の記入見本(PDF形式/980KB) DBのみ実施している事業所の主な届書の記入見本
DCも実施している事業所の主な届書の記入見本(PDF形式/2.0MB) DCも実施している事業所の主な届書の記入見本

DC(確定拠出制度)の提出書類一覧表

DCを実施している事業所が提出する書類です。

ご提出いただく主な書類は次のとおりで、提出の際は所定の送付状が必要です。

なお、遡及して資格取得の登録や掛金の拠出などはできませんので、提出漏れの無いよう加入者の異動等が発生した際は速やかにご提出ください。

PDF帳票 加入通知書兼運用指図書 基金加入事業所に入社したとき
Excel帳票 移換届出書兼移換金運用割合指図書 加入時、他のDC制度から資産を移してくる場合
加入者登録・変更 取消・
取消再登録依頼書
資格取得日の同月に事業所を退社したとき
個人記録汎用変更依頼書 加入者の氏名変更があったとき
加入者資格喪失通知書 事業所を退社(転出を含む)したとき、加入者が亡くなられたとき
再雇用加入者資格得喪通知書 定年再雇用したとき

採用時、退職時に本人へ渡すもの

従業員を採用したときや、退職したときに本人へお渡しするものは次のとおりです。

必要なものは「用度品注文書」にて当基金へご依頼ください。

用度品の納品までには通常1ヶ月程かかりますが、4月の新卒採用時期には3ヶ月程かかる場合があります。

●採用時に本人へ渡すもの(新卒採用者)

①「スターターキット」

②「加入通知書 兼 運用指図書」 ≪事業所で回収し当基金へ提出≫

●採用時に本人へ渡すもの(中途採用者) ※1に該当する方には③と④もお渡しください。

①「スターターキット」

②「加入通知書 兼 運用指図書」 ≪事業所で回収し当基金へ提出≫

③「前に加入していた制度から年金資産を移すお手続きのご案内」

④「移換届出書 兼 移換金運用割合指図書」 ≪事業所で回収し当基金へ提出≫

※1 以前の勤務先もしくは個人で加入していた企業年金の年金資産をDCへ移せる場合があります。
加入していた制度へ確認および手続きするため、採用時にこの説明資料をお渡しください。

●退職時(60歳未満の方)に本人へ渡すもの

①「確定拠出年金(DC)退職後の手続きのご案内」「請求書」「返信封筒」 一式
要件を満たす方はDCの年金資産を他の年金制度へ移すか、一時金受給の手続きが必要となります。
退職時に「手続き案内」一式をお渡しし、コールセンターへ手続き内容を確認するようご説明ください。

●退職時(60歳以上の方)に本人へ渡すもの

①「確定拠出年金(DC年金)老齢給付金請求手続きセット」
DCの給付金対象となる方は受給手続きが必要となります。
退職後にコールセンターへ手続き内容を確認するようご説明ください。


用度品注文書(PDF形式/11KB) 用度品注文書
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