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個人情報の取扱いについて

日本熱機器工業企業年金基金における個人情報の取扱いについて

個人情報取扱事業者の名称等 〒101-0052
東京都千代田区神田小川町1-1-4日光ビル2階
日本熱機器工業企業年金基金
理事長 加藤愛一郎
個人データの利用目的 *年金及び一時金の給付管理
*年金のお知らせ及び年金裁定請求書の送付
*現況届及び支払通知書の送付
*祝品及び機関誌等の送付
*実施事業所との共同利用

基金と事業所間の共同利用
共同利用する個人データ項目
共同利用する者の範囲
利用目的


共同利用する個人データの
管理責任者

*氏名、生年月日、資格取得日、給付額計算、年金額 一時金額

*日本熱機器工業企業年金基金規約に定める事業所

*退職給付額の計算、退職予定者への年金説明、年金相談


日本熱機器工業企業年金基金
〒101-0052
東京都千代田区神田小川町1-1-4日光ビル2階
理事長 加藤愛一郎
個人データの安全管理の
ために講じた措置

(1)基本方針の策定
個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取り扱い規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。

(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うと共に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

(6)技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。

個人データの利用目的の通知の
求め、又は開示等の請求手続き
【申出先】
〒101-0052
東京都千代田区神田小川町1-1-4 日光ビル2階
日本熱機器工業企業年金基金

【請求方法】
当基金で定めた「個人データ開示等申請書」に当該必要事項(加入者番号・受給者番号・開示内容・住所・氏名・電話番号等)を記入、捺印のうえ本人確認のための書類を添付して請求をお願いします。

【本人確認のための書類】
年金受給者の方は、当基金発行の年金証書または裁定通知書、お手元にない場合は、運転免許証、健康保険証などの本人確認ができるいずれかの写しを添付してください。
加入者または年金受給待期者の方は、運転免許証、健康保険証などの本人確認ができるいずれかの書類の写しを添付してください。

【代理人による請求】
上記の「申請書」に本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分を証明する書類の提示又は写しを添付してください。
個人情報に関する
苦情・相談窓口
日本熱機器工業企業年金基金
受付時間:月~金(祝日を除く)午前9時~午後5時
TEL:03-6811-7305 FAX:03-6811-7306

(注)「個人データ開示等の請求申請書」は、当基金の窓口に備えております。


個人情報、お寄せいただいた相談内容は厳重に取り扱います。

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