個人情報の取扱いについて
個人情報保護ポリシー
当基金は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。
- 当基金では、加入者及び受給者に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を取り扱っている部門に管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせます。
- 当基金は、（当基金の規約に定めるところの）年金給付に必要となる加入者及び受給権者に係わる個人情報を次の方法により取得します。
（1） 加入者及び受給権者が属する基金実施事業所から、年金給付を目的として必要な範囲の個人情報を受けます。
（2） 加入者及び受給権者から、年金給付の目的として年金給付に係る手続きをはじめとして、必要な範囲の個人情報を取得させて頂くことがあります。
（3） 加入者及び受給権者の年金受給に係る権利確認を目的として、企業年金連合会を経由して、国の年金の支給情報を取得します。
（4） 加入者及び受給権者の年金受給に係る権利確認が必要な場合は、加入者及び受給権者の委任状を受けて、社会保険事務所等から、加入者及び受給権者の個人情報を取得することがあります。
- 当基金では、前項により取得した個人情報を適切に管理し、委託契約に基づいて基金業務を委託する信託銀行及び加入者及び受給権者の同意を得た会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
- 当基金が、上記３．における信託銀行及び、加入者及び受給権者の同意に基づき個人情報を提供する会社には、加入者及び受給権者の個人情報を漏洩や再提供等しないよう、契約により義務付け、適切な管理を実施させるものとします。
- 当基金は、加入者及び受給権者の権利を守るための個人情報を、郵便物、電子メール、等により加入者及び受給権者に送付もしくは送信し、または電話させていただく場合があります。
- 加入者及び受給権者がご自身の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、当基金までご連絡いただければ、そのお申し出が基金業務に著しい負担を生じない場合を除き、合理的な範囲で対応させていただきます。
- 当基金は、当基金が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を厳守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善してまいります。
- 個人情報ポリシーに関するお問合わせ及び、各種お手続き等に関するお問合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
問合せ窓口：03-3769-2892
ＮＥＣ企業年金基金
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
当基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当企業年金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当企業年金として取り組むために本基本方針を定めます。
- 特定個人情報等の適正な取扱い
当企業年金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。 - 関係法令・ガイドライン等の遵守
当企業年金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。 - 安全管理措置に関する事項
当企業年金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。 - 特定個人情報等に関する問合せ窓口
当企業年金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。
問合せ窓口：03-3769-2892
ＮＥＣ企業年金基金
特定個人情報等の取扱について
- 特定個人情報等の利用目的
企業年金の年金または一時金の給付事務（法定調書の作成等） - 個人番号の取得方法
次のいずれかの方法で個人番号（マイナンバー）を取得する。- 本人から直接取得
- 事業主に個人番号取得を委託
- 企業年金連合会に個人番号取得を委託
- 特定個人情報等の取扱事業者 ＮＥＣ企業年金基金
| 名称 | ＮＥＣ企業年金基金 |
|---|---|
| 住所 | 〒105-0014 東京都港区芝2-31-25 |
| 代表者名 | 堀川 大介 |
