個人情報の取扱いについて

当基金における個人情報保護の取扱いについては、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」のほか関連する法令等に則して取り扱います。

個人情報の取扱いについて

個人情報取り扱い業者の名称 住所 理事長名	長野県機械工業企業年金基金 長野県松本市大手3丁目6番20号 理事長　手塚 久仁彦
個人データの利用目的	＊年金及び一時金の給付管理 ＊年金裁定請求書等及び通知書の送付 ＊年金及び一時金の試算の提供 ＊現況届及び支払通知書の送付 ＊年金受給者しおりの送付 ＊当基金と実施事業所間との共同利用（＊）
実施事業所との共同利用（＊）
【利用目的】	加入者の資格、報酬又は掛金に関する管理又は届出に係る適正化及び効率化並びに加入者の給付に関する相談に係る利便及び的確化を図るための資料
【個人データの項目】	加入者の記録、掛金又は給付に関する項目
【提供方法】	事業主への送付又は送信
【個人データの管理責任者】	長野県機械工業企業年金基金　　常務理事
個人データの開示等の請求手続き
【申出先】	〒390-0874　松本市大手3-6-20 長野県機械工業企業年金基金
【提出時の記載事項】	開示の内容、住所、氏名、電話番号
【本人確認のための添付書類】	顔写真入り公的機関発行の証明書 （代理人による請求の場合は本人の委任状、代理人の身分証明書）
【手数料】	無料（郵送による開示の場合、返信用の切手が必要）
個人データの安全管理のために講じた措置	当基金は 、個人データ等の漏えい等の防止その他の安全管理のために、個人データ等の取扱いについて 別紙 に定める内容を遵守します。
個人情報に関する苦情・相談窓口等
【お問合せ・相談窓口】	長野県機械工業企業年金基金
【手紙送付先】	〒390-0874　松本市大手3-6-20 長野県機械工業企業年金基金
【電話】	0263-32-8807
【FAX】	0263-32-8750
【受付時間】	午前9：00～午後4：00（当基金休業日を除く）

特定個人情報の取扱い

特定個人情報の取扱いに関する基本方針

長野県機械工業企業年金基金（以下「当基金」という。）は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の適正な取扱い
   当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   当基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
3. 安全管理措置に関する事項
   当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
4. 特定個人情報等に関するお問合せ窓口
   当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
   特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

当基金の特定個人情報等お問合せ窓口

事務所所在地	長野県松本市大手3丁目6－20
特定個人情報管理責任者 又は担当者（又は部署名）	常務理事　　野々山　敬三
電話番号	0263-32-8807
受付時間	午前9時～午後4時
メールアドレス	kk-kikin@po.mcci.or.jp