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個人情報の取扱いについて

当基金における個人情報の取扱いについて

個人情報取扱い事業者の名称等
[名称]
[住所]

[代表者氏名]
武蔵野銀行企業年金基金
〒330-0854
埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-10-8 武蔵野銀行本店ビル6階
理事長 白井 利幸
個人データの利用目的
 

○年金及び一時金の給付管理

○年金裁定請求書、老齢給付金支給停止事由消滅届の送付

○現況届、支払通知書、裁定通知書の送付

○基金ニュースの送付

事業所間の共同利用
[利用目的]

[共同利用する個人情報]


[共同利用する者の範囲]
[共同利用する個人データの管理責任者]

○退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計の基礎となる数値の算出、
退職説明会資料作成

○氏名、生年月日、資格取得日、給付額計算や退職給付会計の基礎となる項目
及び年金額、一時金額

武蔵野銀行企業年金基金規約に定める事業所

武蔵野銀行企業年金基金

〒330-0854
埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-10-8 武蔵野銀行本店ビル6階

常務理事 田上 仁

個人データの安全管理のために講じた措置
[個人データの取扱いに係る規律の整備]

[組織的安全管理措置]





[人的安全管理措置]

[物理的安全管理措置]


[技術的安全管理措置]

○個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護管理規程」を策定しています。

○個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、「個人情報保護法」や「個人情報保護管理規程」に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。

○個人データの取扱状況について、定期的に自己点検、監査を実施しています。

○個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

○個人データの取扱う区域において、持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

○アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

○個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人データの開示等の請求手続き
[請求先]
[提出時の記載事項]
[本人確認のための添付資料]
(代理人による請求の場合)
武蔵野銀行企業年金基金
開示請求内容、住所、氏名、電話番号
本人確認書類(住民票の写し、運転免許証の写し等)
本人の委任状、代理人の本人確認書類
個人情報に関するお問い合わせ・相談窓口等
[お問い合わせ・相談窓口等]
[面談場所]
[手紙送付先]


[電話番号]
[FAX番号]
[受付時間]
武蔵野銀行企業年金基金
当基金事務所
〒330-0854
埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-10-8 武蔵野銀行本店ビル6階
武蔵野銀行企業年金基金 宛
048-648-9670
048-648-8290
9時~17時(土日、祝祭日及び年末年始を除く。)

個人情報保護管理規程(PDF形式/323KB) 個人情報保護管理規程
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