個人情報の取扱いについて
ミツトヨ企業年金基金では、平成17年4月から施行された「個人情報の保護に関する法律」に基づいて個人情報保護管理規程を制定し、加入者、受給待期者および受給者の個人情報漏洩等を防止するために、個人情報保護の徹底を図ってまいります。
| 個人情報等の適正な 取扱いに関する基本 方針 |
ミツトヨ企業年金基金（以下「当企業年金」という。）は、業務を通じて取り扱う加入者、受給権者等の個人情報並びに当企業年金の職員その他従業員の個人情報の適正な取扱いの確保について当企業年金として取り組むため基本方針を定めます。
1．個人情報の適正な取扱い 2．関係法令・ガイドライン等の遵守 3．安全管理措置に関する事項 |
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| 個人情報取扱事業者 の名称 |
ミツトヨ企業年金基金 | |
| 個人データの利用目的 | ・年金及び一時金の給付管理 ・年金及び一時金裁定請求書の送付 ・現況届及び支払通知書の送付 ・企業年金の広報誌及び連絡文書の送付（必要時のみ） ・基金実施事業所との共同利用（※） ・企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会 |
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| (※)基金実施事業所 との共同利用について |
共同利用する者の利用目的
実施事業所での年金相談及び退職手続に係る給付額計算、退職給付会計に係る数値の算出及び企業年金制度に係る財政計算 共同利用する個人データの項目氏名、生年月日、性別、取得年月日、資格喪失日、基準給与額、その他給付額計算の基礎となる項目及び給付額、退職給付会計に係る数値の算出 共同利用するものの範囲ミツトヨ企業年金基金規約に定める実施事業所（人事部・総務部・経理部） 共同利用する個人データの管理責任者ミツトヨ企業年金基金 常務理事 |
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| 個人データの開示等 の請求手続き |
申出先
〒213-0012 請求内容及び開示等の対象項目、氏名、住所、電話番号、加入者番号または受給権者番号 加入者：社員証の写し 本人の委任状（署名）、代理人の身分証明書の写し 手数料無料 |
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| 個人情報に関する 苦情・相談窓口 |
ミツトヨ企業年金基金 事務局 手紙〒213-0012 044-813-8243 FAX044-813-8210 受付時間就業時間内の指定時間（原則 月～金 9:00～17:00） |
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