片倉工業確定給付企業年金における個人情報の取り扱いについて

個人情報保護法の施行により、片倉工業確定給付企業年金（以下「当企業年金」という。）の保有する個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止し、個人情報保護の徹底を図ることを目的として制定した「片倉工業確定給付企業年金　個人情報保護管理規程」に沿って、その保護に努めてまいります。

片倉工業確定給付企業年金における個人情報の利用について

当企業年金では加入者・年金受給待期者・年金受給者の個人情報（氏名・生年月日・住所・基礎年金番号・標準給与の記録等）を保有し、「掛金の徴収」、「年金・一時金の給付」、「裁定請求書・裁定通知書の送付」、「現況届および支払通知書の送付」、「年金相談」等に利用しております。

当企業年金の業務委託先であるみずほ信託銀行は、当企業年金の利用目的の達成に必要な範囲内の委託契約を締結しておりますので、第三者提供にはあたりません。

個人情報取り扱い事業者の名称	片倉工業確定給付企業年金
保有個人データの利用目的	・掛金の徴収および管理 ・年金および一時金の給付管理 ・現況届および支払通知書の送付 ・源泉徴収票の送付 ・年金および一時金の裁定請求書、計算書の送付 ・加入者、受給待期者の年金相談 ・企業年金だより等刊行物の発送 ・加入事業所の要望に基づく場合、当該事業所加入者の年金・一時金について加入事業所当該部門と共同利用する
個人データの開示等の請求手続 および受付方法等	・請求先： 〒104-8312 東京都中央区明石町6番4号 片倉工業確定給付企業年金　宛て ・提出時の記載事項： 住所、氏名（捺印）、電話番号、生年月日および開示内容 ・本人確認のための添付書類： 身分証明書（写し） ・代理人による請求の場合： 本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書（写し） ・手数料：無料 ・申請書は別紙1、別紙2 別紙1　開示等申出書（PDF形式/115KB） 別紙2　委任状（PDF形式/51KB）
当企業年金に関する 個人情報の苦情・相談窓口	申出先：片倉工業確定給付企業年金 面　談：片倉工業株式会社　人事総務室 手　紙：〒104-8312 東京都中央区明石町6番4号 片倉工業確定給付企業年金　宛て T E L ：03-6832-0228

片倉工業確定給付企業年金における特定個人情報【マイナンバー（個人番号）】の取り扱いについて

片倉工業確定給付企業年金における特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

片倉工業確定給付企業年金（以下「当企業年金」という。）は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人情報および特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当企業年金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について当企業年金として取り組むために本基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の適正な取り扱い
   当企業年金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   当企業年金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
3. 安全管理措置に関する事項
   当企業年金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
   当企業年金は、特定個人情報等の取り扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

当企業年金の特定個人情報等お問合せ窓口

事務所所在地	東京都中央区明石町6番4号
特定個人情報管理責任事業者名	片倉工業確定給付企業年金
電話番号	03-6832-0228
受付時間	就業時間内（月～金　9：00～17：20）