個人情報の取り扱いについて

当基金では、加入者・年金受給待期者及び受給者の個人情報（氏名・生年月日・入社年月日・年齢・性別・住所・電話番号・所属・パーソナル番号（社員番号）・メールアドレス・格付(等級ポイント)・雇用区分・休職情報・退職年月日・退職金情報・加入者番号・受給権者番号・基礎年金番号・基礎賃金の記録等）を保有し、「掛金の徴収」、「年金・一時金の給付および年金通算制度への移換」、「裁定請求書・裁定通知書の送付」、「現況届及び支払通知書（源泉徴収票）の送付」及び「年金相談」等に利用しております。

個人情報保護法の施行に伴い、第三者に情報を提供する場合は、原則として本人からの同意が必要となりますが、企業年金業務を従来通り円滑に進めるために認められている「利用目的をあらかじめ公表する」ことにより、同意を必要としない措置をとらせていただくことにいたしました。

なお、本人の求めにより情報提供を停止することができる取り扱いとしています。

当基金の業務委託先である三井住友信託銀行（株）は、基金の利用目的の達成に必要な範囲内の委託契約を締結しておりますので、第三者提供には該当しません。

尚、法令に基づき、企業年金連合会より特定個人情報を含む個人情報の提供を受けることがあります。

個人情報取り扱い事業者の名称 事業者の住所 代表者の氏名	JVCケンウッド企業年金基金 八王子市石川町2967番地3（八王子事業所内） 理事長　栗原　直一
個人情報の利用目的	年金及び一時金の給付管理 掛金管理および適用管理 仮想個人勘定残高の残高管理（キャッシュバランス制度対象者） 加入者、受給者、待期者の年金（一時金）相談業務 企業年金連合会などへの中途脱退者年金原資移換管理（年金通算制度） 年金及び一時金の裁定請求書、給付額案内（通知書）の送付 年金証書および繰下げ待期案内の送付 現況届及び支払通知書（送金のお知らせ）の送付 源泉徴収票の送付 実施事業所との共同利用 （実施事業所との共同利用について） 氏名・生年月日・入社年月日・年齢・性別・住所・電話番号・所属・パーソナル番号（社員番号）・メールアドレス・格付（等級ポイント）・雇用区分・休職情報・加入者番号・受給権者番号・基礎年金番号・基礎賃金の記録・退職年月日・退職金情報、その他給付額算出に必要な個人データ項目を共同利用する。 実施事業所が必要とする場合、当該事業所加入者の年金・一時金額に関し、実施事業所当該部門と共同利用する。 ＜注＞特定個人情報の共同利用はしません。
個人データ開示等の 請求手続き	請求先 〒192-8525 八王子市石川町2967番地3 JVCケンウッド企業年金基金　事務局宛 開示請求時の記載事項（本人が請求する場合） 住所、氏名、電話番号、開示内容を記入いただき書面にて請求願います。 本人確認のための添付書類（年金証書の写し、未裁定者にあっては加入員証の写し） 代理人による請求の場合 当該本人の委任状（委任内容、住所、氏名、電話番号記入上、署名・捺印） 添付書類（年金証書の写し、未裁定者にあっては加入員証の写し） 代理人の身分証明書 （運転免許証、住基カード、個人番号カード(表面)、パスポート、等の写し） なお、電話によるお問い合わせの場合は、氏名、生年月日、受給権者番号、加入事業所名等により本人確認のうえ回答いたしますが、給付額等お問い合わせ内容によっては文書での回答になることもあります。また、電話による代理人からのお問い合わせにはお答えできません。 ＜注＞特定個人情報の開示はしません。
開示等の申出書⇒	下記窓口に請求願います。
個人情報に関する 苦情・相談窓口	個人情報、お寄せいただいた相談内容は厳重に取扱います。 JVCケンウッド企業年金基金　事務局 住所 〒192-8525 八王子市石川町2967番地3（八王子事業所内） 電話番号 042-646-1369 FAX番号 042-646-1370 【受付時間】土・日・祝祭日除く、9：00～17：45

JVCケンウッド企業年金基金個人情報保護管理規程

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報取扱規程

当基金のマイナンバーの取り扱いについて