個人情報の取扱いについて

プライバシーポリシー
ジェイテクト企業年金基金（以下、当基金）は、確定給付企業年金法に基づき、当基金加入事業所の従業員と退職者のため、大切な年金資産を確実に守り、安心して老後の生活を送れるよう支援することを主たる目的として運営しています。当基金が事業運営ならびに関連するサービスを提供していくためには、加入者、受給待期者及び受給者に関する個人情報は必要不可欠なものであり、その情報を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
1.個人情報の範囲	個人情報は、加入者、受給待期者、受給者のみならず、当基金の役職員など当基金が取り扱う全ての個人情報を指し、特定個人情報も含みます。
2.個人情報の適切な取扱いについて	個人情報の取得に当たっては、適正な手段で行うものとし、通知又は公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、利用目的を遂行するために業務を委託する場合及び法令等により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意なく第三者に提供いたしません。特定個人情報については、法令で定められた利用目的の範囲内でのみ利用いたします。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはいたしません。
3.法令等の遵守について	当基金は、個人情報保護及び特定個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
4.安全管理措置について	当基金は、適切な安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの防止に努めます。また、外部委託をする場合は、適切な監督を行います。
5.個人情報保護の仕組みの改善	当基金は、個人情報保護のための運用ルールを整備し、それに基づいて個人情報を管理します。また、この運用ルールは適宜見直し、継続的な改善を図ります。

個人情報の取扱いに関する公表事項
ジェイテクト企業年金基金（以下「当基金」という）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）および関連法令等に基づき、個人情報保護管理規程を作成しました。つきましては、同規程に基づき、当基金が取扱う個人情報の利用目的、共同利用に関する内容、個人情報の開示の手続き、および個人情報に関する苦情・相談窓口について以下公表いたします。
1.個人情報取扱事業者	ジェイテクト企業年金基金〒448-8652 愛知県刈谷市朝日町1丁目1番地理事長　立花　昭人
2.個人情報の利用目的	年金及び一時金の給付管理年金裁定請求書の送付現況届及び支払通知書の送付企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会繰下通知書、一時金給付通知書、年金給付裁定通知書変更届受理通知書の送付設立事業所との共同利用
3.個人情報の共同利用
①共同利用目的	設立事業所での年金相談、基準給与累計額・みなしDC額の確認年金及び一時金の給付管理
②共同利用する個人データの項目	連絡先情報（氏名、社員番号、入社年月日、所属会社、所属部署、勤務地、役職、電話番号、その他連絡先情報）基本情報（氏名、住所、生年月日、年齢、性別、個人用電話番号、その他基本情報）賃金関係情報（給与、その他退職金に関する情報）給付に関する情報（心身の障害、懲戒理由など）
③共同利用する者の範囲	株式会社ジェイテクトおよび基金規約別表1に定める事業所
④共同利用する個人データの管理責任者	ジェイテクト企業年金基金　常務理事設立事業所人事関係管理責任者
4.個人データの開示等の請求手続き
①申出先	〒448-8652	愛知県刈谷市朝日町1丁目1番地ジェイテクト企業年金基金　事務局　宛
②提出時の記載事項	開示の内容、住所、氏名、電話番号
③本人確認のための添付書類（代理人による請求の場合）	年金証書・運転免許証の写し等本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書（写し）
④手数料	無料
5.安全管理のために講じた措置	固有個人データの安全管理措置について
6.個人情報に関する苦情・相談窓口	ジェイテクト企業年金基金　事務局
①面談・手紙による相談	〒448-8652	愛知県刈谷市朝日町1丁目1番地ジェイテクト企業年金基金　事務局　宛
②電話	0566-23-7277
③FAX	0566-63-1088
④電子メール	kikin@jtekt-kk.or.jp
⑤受付時間	就業時間内（月～金　9時から17時）ただし株式会社ジェイテクト稼働日とする

PDF形式のファイルを閲覧するためには、Adobe社から無償配布されているAdobe® Reader®が必要です。
Adobe® Reader®はこちらからダウンロードいただけます。