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個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

当基金は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき加入者等の個人情報の保護管理に努めて参ります。

  1. 個人情報の取得について
    当基金は適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報の利用について 当基金は個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。当基金は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
  3. 個人情報の管理について 当基金は個人情報の正確性を保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざんなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じこれを安全に管理するよう努めます。
  4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について 当基金は加入者等が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には速やかに対応します。
  5. 組織・体制 当基金は個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
  6. 個人情報保護方針の実施・維持・改善 当基金はこの方針を実行するため個人情報保護管理規程を策定し、これを当基金の役職員及びその他関係者に周知徹底させ、個人情報保護方針(「個人情報保護管理規程」を含む)を実施、維持し、継続的に改善いたします。

いすゞ自動車販売企業年金基金


「個人情報保護法」に基づく公表事項

●個人情報取扱事業所の名称等

名称 いすゞ自動車販売企業年金基金
住所 〒220-0011
         神奈川県横浜市西区高島1-2-5
代表者氏名 理事長 海老根健一

●個人データの利用目的

年金及び一時金の給付管理年金裁定請求書の送付現況届及び支払通知書の送付会報誌(基金だより)等の送付その他加入者・受給権者のために必要な手続き実施事業所との共同利用(※)

〇実施事業所との共同利用について

 

・利用目的

実施事業所での年金相談、加入者・受給権者データの更新等(加入者の所属・基準給与読替、仮想残高通知、退職給付会計に係る数値の算出)

・共同利用する個人データの項目

生年月日、性別、基準給与、加入年月日、その他給付額算出に必要な項目

・共同利用する者の範囲

実施事業所の人事・労務担当部署

●個人データの開示等の請求手続

 

・申出先

〒220-0011
神奈川県横浜市西区高島1-2-5 横濱ゲートタワー5階
いすゞ自動車販売企業年金基金

・提出時の記載事項

開示内容、住所、氏名

・本人確認のための添付書類

電話番号免許証、厚生年金被保険者証等の写し

・代理人による請求

本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書写し

・手数料

無料(※費用が発生する場合は実費)

●個人情報に関する苦情・相談窓口

いすゞ自動車販売企業年金基金当基金事務所
〒220-0011
神奈川県横浜市西区高島1-2-5 横濱ゲートタワー5階
いすゞ自動車販売企業年金基金
045-556-1118
isuzuhanbai@kikin.isuzu.co.jp
9:00~17:00
(祝祭日、土日、年末年始等基金の指定休日を除く)

個人情報保護管理責任者:常務理事 045-556-1118(代表)


個人情報保護管理規程(PDF形式/285KB) 個人情報保護管理規程
個人情報管理規程細則(開示受付方法)(PDF形式/89KB) 個人情報管理規程細則(開示受付方法)
別紙1 個人情報開示申出書(PDF形式/106KB) 個人情報開示申出書
別紙2 個人情報開示申出書委任状(PDF形式/87KB) 個人情報開示申出書
個人情報保護管理規程細則(苦情等申出方法)(PDF形式/14KB) 個人情報保護管理規程細則(苦情等申出方法)

特定個人情報について

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

いすゞ自動車販売企業年金基金(以下「当基金」という。)は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)並びに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

  1. 特定個人情報等の適正な取扱い
    当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当基金は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
  3. 安全管理措置に関する事項
    当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
  4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
    当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
    特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

当基金の特定個人情報等お問合せ窓口

〒220-0011
神奈川県横浜市西区高島1丁目2番5号 横濱ゲートタワー5階
いすゞ自動車販売企業年金基金
特定個人情報管理責任者:常務理事
担当者:給付担当
TEL:045-556-1118
<受付時間>9:00~17:00(祝祭日、土日、年末年始等基金休日を除く)
<メールアドレス>isuzuhanbai@kikin.isuzu.co.jp


特定個人情報取扱規程細則(開示等受付方法)(PDF形式/15KB) 特定個人情報取扱規程細則(開示等受付方法)
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