個人情報の取扱いについて
個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項について
個人情報を取扱うにあたり「個人情報保護管理規程第19条」に基づき、以下の事項を公表します。
| 基金名 住所 代表者名 |
北陸銀行企業年金基金 〒930-8637 富山県富山市堤町通り1-2-26 理事長 浦崎 滋 |
|
|---|---|---|
| 保有個人データの 利用目的 |
（1）年金及び一時金の給付管理 （2）年金及び一時金の裁定請求書類の送付 （3）現況届、支払通知書、源泉徴収票、その他通知文書の送付 （4）会報誌（基金だより）の送付 （5）OB会への情報提供 （6）企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会 （7）掛金管理及び適用管理 （8）年金（一時金）に関する相談業務 （9）連合会などへの中途脱退者年金原資移換管理 （10）北陸銀行との共同利用 |
|
| 保有個人データの 開示等の請求手続き（※） |
お申出先 | 〒930-8637 富山県富山市堤町通り1-2-26 北陸銀行企業年金基金 |
| 提出時の記載 事項 |
開示内容、住所、氏名、電話番号 開示の方法（郵送又は電子メール） 電子メール開示の場合における電子メールアドレス |
|
| 本人確認のための添付書類 | 運転免許証の写し、パスポートの写し等 （代理人による請求の場合は本人の委任状も必要） |
|
| 手数料 | 郵送の場合は、切手と返信用封筒をお願いします。 | |
| 保有個人データの 安全管理のために 講じた措置 |
基本方針の策定 | 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。 |
| 個人データの取扱いに係る規律の整備 | 個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 | |
| 組織的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 | |
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 | |
| 物理的安全管理措置 | 個人データが記録された電子媒体又は記載された書類等は、施錠したキャビネットで保管しています。利用する必要がなくなり保存期間経過後は、適切に廃棄処理しています。 | |
| 技術的安全管理措置 | アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 | |
| 個人情報等に関する 苦情・相談窓口 |
お申出先 | 〒930-8637 富山県富山市堤町通り1-2-26 北陸銀行企業年金基金 |
| 個人情報 管理責任者 |
常務理事 | |
| 電話番号 | 076-423-7111 | |
| メールアドレス | hbnenkin@po.hitwave.or.jp | |
| 受付時間 | 土日・祝日・年末年始を除く平日9：00～17：00 | |
（※）開示等の請求をされる場合は、当基金宛てにご連絡下さい。
| 個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針（PDF形式/45KB） |  |
| 個人情報保護管理規程（PDF形式/250KB） | |
| 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針（PDF形式/101KB） | |
| 特定個人情報取扱規程（PDF形式/217KB） | |
PDF形式のファイルを閲覧するためには、Adobe社から無償配布されているAdobe® Reader®が必要です。
Adobe® Reader®はこちらからダウンロードいただけます。
