個人情報の取り扱いについて

個人情報取扱事業者

〒700-0807
　岡山県岡山市北区南方３丁目７番17号
　ベネッセグループ企業年金基金
　理事長　坪井　伸介

個人情報保護方針

1. 基本理念
   ベネッセグループ企業年金基金（以下、当基金）は、確定給付企業年金法に基づき、当基金加入事業所の従業員と退職者のため、大切な年金資産を確実に守り、基金の加入者が安心して老後の生活を送れるよう支援することを主たる目的として運営しています。
   当基金が事業運営ならびに関連するサービスを提供していくためには、加入者、受給待期者及び受給者に関する個人情報は必要不可欠なものであり、その情報を安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、基金の運営に係わるすべての役職員にその重要性を周知徹底していきます。
   この一環として、当基金では個人情報を適切に保護し、取り扱うために、次の取り組みを実施いたします。
2. 個人情報の範囲
   個人情報は、加入者、受給待期者、受給者のみならず、当基金の役職員など当基金が取り扱う全ての個人情報を指し、特定個人情報も含みます。
3. 個人情報の取扱いについて
   個人情報の取得に当たっては、適正な手段で行うものとし、通知又は公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、利用目的を遂行するために業務を委託する場合及び法令等により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意なく第三者に提供いたしません。
   特定個人情報については、法令で定められた利用目的の範囲内でのみ利用いたします。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 法令等の遵守について
   当基金は、個人情報保護及び特定個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
5. 安全管理措置について
   当基金は、適切な安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの防止に努めます。また、外部委託をする場合は、適切な監督を行います。
6. 個人情報保護の仕組みの改善
   当基金は、個人情報保護のための運用ルールを整備し、それに基づいて個人情報を管理します。また、この運用ルールは適宜見直し、継続的な改善を図ります。
7. 問い合わせ窓口
   個人情報の取り扱いに関する苦情やご質問、開示等の申請についてのお問い合わせは、下記の窓口にご連絡願います。
   窓　　口　：　ベネッセグループ企業年金基金　個人情報相談窓口
   電話番号　：　086-232-0103
   受付時間　：　9：00～12：00　13：00～17：00　(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)

2005年4月1日制定
2022年4月1日改訂

個人情報の種類と利用目的

当基金が取り扱う個人情報・特定個人情報(個人番号を含む個人情報)について、以下のとおり公表いたします。

1．個人情報について

【取得個人情報と利用目的】
当基金が確定給付企業年金法及び関係法令等により実施する事業目的のため、保有する個人情報の種類とその利用目的は、下記のとおりです。

取得個人情報	利用目的
加入者等情報 ・加入者 ・中途脱退者 ・待期者 ・年金受給者	年金・一時金の給付及びその付帯業務 ・加入履歴の記録管理 ・年金・一時金の給付 ・一時金の移換・受換の実施 ・積立残高・年金見込額の通知 ・財政分析 ・相談に対する回答 ・住所不明者に対する住所調査 ・広報誌の送付 ・加入事業所、企業年金連合会(日本年金機構、総務省含む)、他の企業年金、市区町村役場への提供
役員・代議員情報	理事会・代議員会の運営、監査の実施
年金財政委員・年金投資委員情報	年金財政委員会・年金投資委員会の運営
加入事業所の責任者・担当者情報	当基金の運営全般に関する連絡、報告等
他の企業年金情報	一時金の移換・受換手続き
取引先・委託先情報	業務上の連絡、請求および支払事務
従業者情報	役職員の人事管理
採用応募者情報	役職員の選考および採用

※年金・一時金の給付及びその付帯事業に係る加入者情報は、加入事業所からの第三者提供により取得しています。

※移換・受換手続きに係る他の企業年金情報は、他の企業年金からの第三者提供により取得しています。

※当基金は、信託銀行に加入者等の記録管理、給付金の支払い、数理計算等の業務を委託しています。

【個人情報の第三者提供について】
法令に基づく場合やその他正当な理由がある場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供することはありません。

提供先	第三者へ提供する目的	提供する個人情報の項目	提供方法
加入事業所	・加入者への給付内容や手続等の説明 ・退職給付会計に係る数値の算出	氏名、生年月日、加入者番号、住所、積立残高、給付（見込）額、等	ファイル授受サービス、個人情報保護便、郵送
企業年金連合会 (日本年金機構、地方公共団体情報システム機構含む)	・一時金の移換・受換手続き ・住所不明者の住所調査 ・個人番号の取得 ・当基金の給付に必要な情報取得	氏名、生年月日、性別、基礎年金番号、住所、資格喪失年月日、脱退一時金相当額、加入期間、本人拠出相当額、等	企業年金ネットワーク、郵送
他の企業年金	・一時金の移換・受換手続き	氏名、生年月日、性別、基礎年金番号、住所、資格喪失年月日、脱退一時金相当額、加入期間、本人拠出相当額、等	郵送
市区町村役場	・住所不明者の住所調査	氏名、生年月日、性別、住所、加入者番号、資格取得年月日、資格喪失年月日、等	郵送

2．特定個人情報（個人番号を含む個人情報）について

【取得対象者と利用目的】
「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、当基金が取得する特定個人情報の対象者と利用目的は下記のとおりです。同法で認められた利用目的以外の目的のために利用することはありません。

取得対象者	取得方法
加入者(資格喪失者)、 待期者、年金受給者	・年金給付・一時金給付に関する法定調書等の作成事務
従業者	・雇用保険、年金、健康保険等の社会保障分野における各種手続き事務 ・給与、退職金に関する法定調書作成、年末調整等の税分野における事務

【取得方法】
当基金は、法令で認められた下記の方法によって特定個人情報を適正に取得します。

取得対象者	取得方法
加入者(資格喪失者)	・加入事業所からの提供　(業務委託契約による)
待期者、年金受給者	・本人からの直接提供 ・企業年金連合会からの提供　(業務委任契約による)
従業者	・本人からの直接提供

【第三者提供】
法令に基づく場合を除き、特定個人情報を第三者へ提供することはありません。

個人情報の開示および訂正・追加または削除について

ベネッセグループ企業年金基金では、保有個人データについて、ご本人であること等が確認できた場合に限り、本人または代理人からの開示の求め、および訂正・追加または削除の求め（以下、「開示申請等」といいます。）に対応させていただきます。

当基金に開示申請等を行うことができる「本人」とは、「ベネッセグループで勤務されている当基金の加入者」、「当基金の年金受給者」、もしくは「過去に当基金の加入者であった脱退者」です。

開示申請等の詳細については、下記までご相談ください。

ベネッセグループ企業年金基金
TEL：086-232-0103 メールアドレス：kikin@mail.benesse.co.jp
（9：00～12：00、13：00～17：00（土曜、日曜、祝日、年末年始を除く））