個人情報保護方針

1． アステラス企業年金基金（以下「基金」という。）は、個人情報保護の重要性にかんがみ、基金における加入者ならびに受給待期者・受給者（以下「加入者等」という。）の皆さまの個人情報の保護に努めます。

2． 基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱うものとします。

3． 基金は、あらかじめ加入者等の同意を得た場合を除き、加入者等の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者等の事前の同意を得ることなく、加入者等の個人情報を第三者に提供する場合があります。

（1） 法令に基づく場合

（2） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（3） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（4） 国の機関、若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

4． 基金は、利用目的の達成に必要な範囲内でおいて、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

5． 基金は、個人情報管理責任者を置き、保有する個人データの漏洩や減失を防ぐために、安全管理措置を講じ、個人データの取り扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適正な監督を行います。

6． 基金は、加入者、受給待期者または受給者の皆さまより、当該個人データの開示等の申し出をいただいた場合には、ご本人を確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。

7． 基金は、個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報保護管理規程を定め、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。

個人情報保護管理規程

当基金における個人情報の取り扱いについて

個人情報取扱 事業者の名称

アステラス企業年金基金

個人データの利用目的

・年金及び一時金の給付管理 ・年金裁定請求書の送付 ・現況届及び支払通知書の送付 ・実施事業所との共同利用（*1） ・アステラス製薬社友会への提供（*2） ・企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会 （*1）実施事業所との共同利用 ●利用目的 実施事業所での年金相談、退職給付会計に係る数値の算出 ●共同利用する個人データの項目 生年月日、性別、基準給与、標準給与、加入年月日、その他給付額算定に必要な項目 ●共同利用する者の範囲 アステラス製薬株式会社はじめ全実施事業所人事担当部 ●共同利用する個人データの管理責任者 アステラス企業年金基金　常務理事 （*2）アステラス製薬社友会への提供 ●利用目的 アステラス製薬社友会での名簿の作成 ●提供する個人データの項目 住所、氏名（アステラス製薬社友会会員のみ） ●提供の停止 アステラス製薬社友会への提供を希望されない場合は基金までご連絡ください。

個人情報の開示等の請求手続

■申出先：

〒103-8411　東京都中央区日本橋本町2-5-1
アステラス企業年金基金　事務局

■提出時の記載事項：

開示内容、住所、氏名、電話番号

■本人確認のための添付書類：

身分証明書等（写し）
（代理人による請求の場合）
本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書（写し）

■手数料：

無料

個人情報に関する苦情・ご相談　お問い合わせ窓口

■面談：

当基金事務所

■手紙：

〒103-8411　東京都中央区日本橋本町2-5-1
アステラス企業年金基金　事務局

■電話：

03-3244-6345

■メール：

kigyonenkin967@jp.astellas.com

■受付時間：

就業時間内（月から金：9時から16時）