個人情報の取り扱いについて
AIG企業年金基金個人情報保護ポリシー
平成17年4月1日
AIG企業年金基金（以下「基金」という。）は、加入者、受給待期者及び受給者（以下「加入者等」という。）の個人に関する情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
- 基金は、取得した加入者等の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者等の個人情報の漏洩、紛失、き損等又は加入者等の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 基金は、加入者等からご提供いただいた個人情報を、年金及び一時金の給付管理など加入員等にとって有益と思われる目的のためにのみ使用いたします。
- 基金は、あらかじめ加入者等の事前の同意を得た場合を除き、加入者等の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者等の事前の同意を得ることなく、加入者等の個人情報を第三者に提供することがあります。
（1） 法令の定めに基づく場合
（2） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者等の同意を得ることが困難である場合
（3） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合にあって、加入者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 基金は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 基金の業務を委託する場合については、より個人情報の保護の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
- 加入者等が、加入者等の個人情報の照会、修正等を希望される場合、また、個人情報に係る苦情等が生じた場合、当基金担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 基金は、加入者等の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
以上
AIG企業年金基金における個人情報の取り扱いについて
| 個人情報取扱事業者 | 名称 | AIG企業年金基金 |
|---|---|---|
| 住所 | 〒130-0013 東京都墨田区錦糸3-2-1 アルカイースト5階 |
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| 代表者 | 理事長 小島 隆 | |
| 個人データの利用目的 | ・年金及び一時金の給付管理 ・年金及び一時金の裁定請求書・支払通知・年金証書の送付 ・現況届・源泉徴収票の送付 ・広報誌・各種お知らせの送付 ・実施事業所との共同利用 |
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| 設立事業所との共同利用 について |
利用目的 | 設立事業所での年金相談、退職給付会計に係る数値の算出 |
| 共同利用する個人データの項目 | 氏名、生年月日、性別、算定基礎給与、加入年月日その他給付額算出に必要な項目 | |
| 共同利用する者の範囲 | AIG企業年金基金規約に定める実施事業所 | |
| 共同利用する個人データの管理責任者 | AIG企業年金基金 常務理事 | |
| 個人データの開示等の 請求手続き |
（1） 申出先 | 〒130-0013 東京都墨田区錦糸3-2-1 アルカイースト5階 AIG企業年金基金 事務局宛 |
| （2） 申請書式 | 開示等を希望される場合は、基金所定書式を郵送いたしますので、上記（1）へ以下必要書類を合わせてご送付ください。 | |
（3） 本人確認のための添付書類 |
・運転免許証 ・健康保険被保険者証 ・外国人登録証明書 ・住民基本台帳カード のいずれか1通 |
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（4） 法定代理人による請求の場合 |
上記（2）、（3）の書類とあわせて次のいずれかの書類をご提出ください。 ・戸籍謄本 ・登記事項証明書 |
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| 個人情報に関する苦情・ 相談窓口 |
（1） 窓口 | AIG企業年金基金 事務局 |
| （2） 面談 | AIG企業年金基金 事務局 | |
| （3） 手紙 | 〒130-0013 東京都墨田区錦糸3-2-1 アルカイースト5階 AIG企業年金基金 事務局宛 |
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| （4） 電子メール | aigkikin@aig.co.jp | |
